檔案是一種具有獨(dú)特價(jià)值的信息資源,它承載著國家、民族、社群、個體的過往經(jīng)歷,也是社會記憶、集體記憶所要留存、追溯的對象。需要被記住的歷史,需通過某種媒介或方式進(jìn)行傳承,而檔案館的意義就在于此,保存以檔案形式存在的社會記憶資源,挖掘社會記憶中的信息和數(shù)據(jù)。隨著社會的快速發(fā)展,檔案數(shù)據(jù)積累與存儲資源需求的矛盾日漸顯現(xiàn),檔案館亦需要提升自我發(fā)展,以處理好文件檔案數(shù)據(jù)積累與存儲資源節(jié)約兩者的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)檔案信息化的可持續(xù)發(fā)展。
智慧檔案館的出現(xiàn)是適應(yīng)新時代檔案發(fā)展的必然需求,也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現(xiàn)。目前,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)已廣泛運(yùn)用到智慧檔案館,檔案館進(jìn)入了新的發(fā)展時期,迎來了新的發(fā)展前景。智慧檔案館,如何以智慧化形式存儲社會記憶并利用檔案資源?
首先從傳統(tǒng)的檔案存放升級為智能化檔案資源管理,傳統(tǒng)的檔案管理以紙質(zhì)為媒介,需要大量的人工整理,使用者查檔時,需要人與人面對面查閱,在使用上還通過較傳統(tǒng)的查檔、借閱、簽單審批等手段,僅提供淺層次的檔案服務(wù),不能很好地滿足群眾對信息和知識的需求。智慧檔案館利用智能密集架等智慧化檔案存放裝具,提高檔案室的空間利用率,擴(kuò)大存檔量。
另外通過以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)構(gòu)建的智慧檔案管理平臺,具有智能感知與控制、檔案信息處理強(qiáng)大、檔案存放環(huán)境安全等功能??赏ㄟ^將收集到的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)對檔案的收、管、存,用全業(yè)務(wù)的流程化管理、系統(tǒng)化管理,實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理。
智慧檔案館通過對信息進(jìn)行整合,并從中生出新的知識,既提高管檔效率,又可為大眾提供多元便捷的服務(wù),也能使其滿足所需的檔案信息資源的同時,還能學(xué)到更多相關(guān)的知識,進(jìn)一步發(fā)揮檔案館的可研究性工作效能。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的整體發(fā)展框架之下,通過創(chuàng)新服務(wù)、優(yōu)化流程、信息共享,構(gòu)建了多層次、多渠道、多角度的檔案利用服務(wù)模式。人們可不受時間和地域的限制,隨時通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查閱,獲取信息,使檔案館的利用服務(wù)觸手可及,實(shí)現(xiàn)檔案從實(shí)體管理到信息管理、線下接收到線上接收、資源分散到資源共享、單一利用到多維交互利用等方面的創(chuàng)新升級,并與受眾之間得到了更多維度的溝通。
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